​Skillfinder skal behandle personopplysninger om deg på en lovlig og sikker måte. Når vi «behandler» personopplysninger, betyr det for eksempel at vi samler inn opplysninger som direkte eller indirekte kan identifisere deg, lagrer/registrerer opplysninger om deg, sammenstiller opplysningene, eller utleverer opplysningene til tredjeparter når det er grunnlag for slik utlevering.

​

Skillfinder er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger om våre kunder, searchkandidater, samarbeidspartnere og leverandører. Som behandlingsansvarlig er det Skillfinder som har ansvar og plikter etter personopplysningsloven.

​

I Skillfinder administrerer vi våre rekrutterings- og søksprosesser gjennom kandidathåndteringssystemet Manatal og gjennom vår Karrieresider på vårt nettsted med nettadressen: https://www.careers-page.com/skillfinder heretter kalt «Karrieresiden».

​

Vi er behandlingsansvarlig for:

• alle personopplysninger som vi innhenter og som er relevante for ditt forhold til oss

• personopplysninger om kandidater og mulige kandidater som godtar at Skillfinder lagrer disse i våre systemer under og etter at en rekrutteringsprosess er gjennomført

• de som besøker våre nettsider

 

Vi er databehandler for:

• behandling av personopplysninger fra søkere/kandidater/kunder, som vi gjennomfører i forbindelse med en rekruttering eller evaluering på vegne av en kunde eller i forbindelse med karriererådgivning.

 

Vi sørger for at det er inngått databehandleravtaler med våre samarbeidspartnere og oppdragsgivere som behandler personopplysninger på våre vegne. Når vi er databehandler i et oppdrag for en kunde, sørger vi også for at det er underleverandøravtaler som samsvarer med databehandleravtaler vi har med kunden.

​​

​

Informasjonskapsler

​

Skillfinder benytter seg av informasjonskapsler, også kalt cookies. Ved å bruke nettsiden vår samtykker du i at vi kan sette disse i din nettleser. På denne nettsiden til Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet er informasjonskapsler definert som «en informasjonskapsel, ofte kalt cookie, er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på datamaskinen når brukeren åpner en nettside».

Cookies er en standard Internett-teknologi som de aller fleste nettsteder benytter. En cookie legges i din nettlesers internminne, som gjør at vi bedre kan forstå hvordan du bruker nettstedet. På sikt bruker vi denne kunnskapen for å tilby deg en bedre opplevelse neste gang du besøker nettsiden.

De fleste nyere nettlesere, som Opera, Chrome, Firefox, Safari etc, er innstilt slik at cookies aksepteres automatisk. Om du ikke ønsker å akseptere cookies må du selv velge å endre innstillingene i din nettleser. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke vil fungere optimalt.

På våre nettsider kan vi benytte informasjonskapsler til ulike formål som Google Analytics, Facebook, Instagram etc.

 

​

Hvor henter vi opplysninger fra og hva vi registrerer

 

Som kunde:

Når du henvender deg til oss som kunde (ved å sende en forespørsel via nettsiden, per mail eller direkte) vil du kunne gi oss informasjon om deg som person, din stilling, e-postadresse og telefonnummer. Disse opplysningene kan lagres i vår database for at vi skal kunne kommunisere med deg. ALl 

Vi registrerer nødvendig informasjon om hvilke av våre tjenester du etterspør/benytter og hvordan du bruker dem. Alle personopplysninger vi lagrer er for at vi skal kommunisere med, og skape en best mulig kundeopplevelse for deg.

 

Som samarbeidspartner/leverandør:

Vi registrerer kontaktpersoner hos våre samarbeidspartnere og leverandører med fullt navn, selskapsnavn, stilling, e-postadresse og telefonnummer. I tillegg registrerer vi nødvendig informasjon om avtaleforholdet vi har, samt oppfølging av disse.

 

Som kandidat

Når du blir registrert som kandidat, er det som regel på en av to måter:

• Du søker på en konkret stilling eller sender en generell søknad via Karrieresiden

• Vi kontakter deg som følge av et aktivt kandidatsøk

 

Når du henvender deg til oss som søker på generelt grunnlag blir du bedt om å oppgi kontaktinformasjon (navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer), laste opp søknad og CV. Disse opplysningene lagres i vår database for videre saksbehandling og dialog med deg. Tilsvarende informasjon lagres når vi kontakter deg som følge av et aktivt kandidatsøk. 

 

Som kunde for karriererådgivning: 

Tilsvarende informasjon lagres når du er kunde i vår karriererådgivningstjeneste. 

​

Når du blir registrert som kandidat hos oss fordi du er søker til en bestemt stilling eller som følge av et aktivt kandidatsøk eller vi spiller deg inn fra vår rådgivningstjeneste, vil vi også registrere nødvendig informasjon om hvilke konkrete rekrutteringsprosesser du viser interesse for/kan være aktuell for, og din «kandidatstatus» i disse. «Kandidatstatus» vil si hvor langt du har kommet i rekrutteringsprosessen og om du evt. har blitt ansatt hos en av våre kunder. Dette betyr at vi også lagrer notater/referater og annen dokumentasjon som inngår i rekrutteringsprosessen.

​

Som mulig kandidat:

Noen ganger registrerer vi opplysninger om mulige kandidater på eget initiativ. Opplysningene henter vi som regel inn gjennom søk i åpne kilder på nettet. Når du blir registrert som mulig kandidat vil vi kun registrere nødvendig informasjon om deg. Ofte er dette en CV du selv har gjort tilgjengelig via LinkedIn eller lignende tjenester. Hvis din e-postadresse og ditt telefonnummer er tilgjengelig vil vi registrere dette også. Grunnlaget for denne registreringen er det som kalles berettiget interesse (jf. GDPR Art. 6f). Grunnlaget i GDPR Art 6 om gitt samtykke bruker vi basert på at du som kandidat nå, eller tidligere har gitt samtykke til oppbevaring og bruk av dine personopplysninger til rekrutteringsformål.

​

Mulige kandidater kan også registrere seg selv og sin CV for stillinger/styreverv via vår Karriereside. Du blir da bedt om å oppgi kontaktinformasjon (navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer) og laste opp CV og eventuell søknad. Disse opplysningene lagres i vår database for videre saksbehandling og dialog med deg.

Skillfinder vil tidvis gjennomføre kunde- og kandidatundersøkelser. Det er frivillig å delta i disse undersøkelsene og resultatene fra slike undersøkelser vil være anonymiserte.

​

Som besøkende på våre nettsider:

Vi bruker opplysninger om deg for å sikre en best mulig og personlig brukeropplevelse. Dette innebærer en automatisert registrering av søknad og CV, tilpasset innholdsvisning og raskest mulig lasting av sider.

Du kan velge om du vil akseptere lokal lagring av data gjennom innstillingene i nettleseren din. Her kan du normalt angi om du aksepterer lagring av informasjonskapsler fra nettsidene du besøker, fra tredjeparter som er tilknyttet nettsidene og eventuelt om du ønsker å bli varslet hver gang en ny informasjonskapsel blir lagret.

Den eksakte fremgangsmåten avhenger litt av enheten din og hvilken nettleser du bruker. Hvis du velger å deaktivere lokal lagring av data kan det hende at du må logge deg på hver gang du skal bruke en av Skillfinder sine tjenester.

​

Skillfinder benytter/kan benytte(under arbeid) programmer for å samle inn informasjon om hvordan våre tjenester blir brukt. Vi benytter Google Analytics, hvor vi måler antall besøkende, hvilke sider som blir besøkt, hvor lenge et besøk varer og lignende. Statistikk om brukere og trafikk blir som oftest brukt og anvendt i aggregert form, slik at denne statistikken ikke inneholder noen form for informasjon som kan knyttes direkte til deg som en identifisert person.

​

​

Hvordan og hvor lenge vi behandler personopplysningene om deg

​

Vi behandler personopplysninger i den grad det er nødvendig for å oppfylle avtaler med våre kunder. I tillegg behandler vi personopplysninger for å kunne dokumentere arbeidet vårt, og dersom den enkelte kandidat har samtykket til dette, for å kunne benytte personopplysningene i forbindelse med fremtidig rekruttering.

Skillfinder har vedtatt gyldighetsperiode ved samtykke på 5 år. Ved intet samtykke vil opplysningene lagres inntil 1 år etter tiltredelse av ansatt kandidat eller etter avtale.
 

Når vi gjennomfører rekrutteringsoppdrag, deler vi personopplysninger med våre kunder. Dette er regulert i Databehandleravtale mellom Skillfinder og kunden.

Skillfinder deler, selger eller formidler ikke personopplysninger på noen annen måte enn beskrevet i denne personvernerklæringen. Skillfinder vil ikke lagre data lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen og lovpålagte plikter vi har.

​

​

Informasjon om markedsføring

​

Hvis du har et aktivt kundeforhold til Skillfinder, vil vi kunne sende deg informasjon og markedsføring. Vi bruker da registrert epost eller andre elektroniske kommunikasjonsmetoder. Dette skjer innenfor rammene av markedsføringsloven.

Har du ikke et aktivt kundeforhold til oss, vil vi bare sende slik markedsføring om du har gitt oss et eksplisitt og informert samtykke til dette.

 

Dine rettigheter

​

Kreve innsyn

Du kan henvende deg til oss og kreve innsyn i registrerte personopplysninger, beskrivelse av hvilke typer opplysninger som behandles og nærmere informasjon om hvordan vi behandler dem. Vi er forpliktet til å gi deg dine opplysninger skriftlig, og elektronisk dersom forespørselen er elektronisk. I visse tilfeller kan gjøres unntak fra retten til innsyn. Dette kan f.eks. tenkes dersom opplysningene bare finnes i dokumenter som er utarbeidet for intern saksforberedelse, og unntak fra innsynsretten er nødvendig for at vi skal gjøre en forsvarlig saksbehandling.

​

Korrigere opplysninger

Du har rett til å få korrigert opplysninger om deg, eksempelvis dersom vi har registrert feilaktige eller ufullstendige opplysninger om deg. Du har også rett til å be om at all opplysning om deg hos oss blir slettet, når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, eller fordi du trekker tilbake samtykket til behandlingen. Vi har ikke plikt til å slette opplysningene dersom det fortsatt er behov for å behandle disse for formålet de er ment for (eksempel kan være pågående rekrutteringsprosess). Det samme gjelder hvis vi fortsatt har behov for opplysningene for å oppfylle en rettslig forpliktelse eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

​

Du kan kreve at behandlingen av opplysningene om deg begrenses.
Dette kan gjelde følgende:

• Hvis du mener at opplysningene som behandles om deg ikke er riktige eller at behandlingen er ulovlig, uten at du ønsker at opplysningene skal slettes

• Du har behov for opplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, uten at du behøver opplysningene

• Du har gjort innsigelser mot behandlingen av opplysningene

Hvis behandlingen av dine personopplysninger er basert på vår berettigede interesse eller opplysningene benyttes for direkte markedsføring og profilering i forbindelse med slik markedsføring, har du rett til å gjøre innsigelser mot behandlingen.

​

Sletting

Hvis du ikke ønsker at vi skal oppbevare dine personopplysninger i vår database, vil dine opplysninger bli slettet i henhold til gjeldende personvernregelverk.

Hvis du har vært søker på en stilling vi har jobbet med for en kunde, vil en sletting bli gjennomført så snart vårt oppdrag er endelig avsluttet – det vil si ved utløpet av garantiperioden.

Dersom du ikke ønsker å bli kontaktet av Skillfinder på et senere tidspunkt i forbindelse med andre stillinger, ber vi om å få beholde ditt navn og din e-postadresse på en reservasjonsliste slik at du unngår uønskede henvendelser fra oss. Hvis du ikke ønsker å være på en slik reservasjonsliste vil vi fjerne all informasjon om deg fra våre systemer. Det kan igjen medføre at du blir kontaktet av oss, da vi ikke lenger har informasjon om at du ønsket å bli slettet (glemt).

 

Begrense behandling av personopplysninger
 

Innsigelse

Dersom behandlingsgrunnlaget av personopplysningene dine bygger på vår berettigede interesse, kan du motsette deg behandling dersom du har særlige grunner knyttet til din situasjon. Eksempel kan være at du har et beskyttelsesbehov, fortrolig adresse eller lignende. Dette gjelder ikke dersom vi kan fremlegge tvingende berettigede grunner for behandling.

Trekke tilbake samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke. At samtykket trekkes tilbake, påvirker ikke lovligheten av hvordan vi bruke personopplysningene dine før det ble trukket tilbake.

​

Dataportabilitet

Til slutt har du, i visse tilfeller, krav på dataportabilitet. Det innebærer at du har krav på å få utlevert personopplysninger du har gitt til oss i et enkelt, maskinlesbart format. Kravet er basert på samtykke eller avtale og behandlingen av opplysningene er automatisert. Du kan også få disse opplysningene overført direkte til en annen behandlingsansvarlig hvis det er teknisk mulig.

​

Klage

Dersom du har spørsmål til hvordan vi har behandlet personopplysningene dine kan du kontakte oss. Om du ønsker å klage, kan du kontakte vårt personvernombud som vil følge opp saken. Du har også mulighet til å klage til Datatilsynet.

Kontaktinformasjon personvern/personvernombud

​

Dersom du har spørsmål om Skillfinder, vår behandling av personopplysninger eller vår personvernerklæring, kan du kontakte oss og vårt personvernombud på anneche@skillfinder.no

Postadresse:

Skillfinder AS, v/Personvernombud, Apalløkka 3, 3077 Sande

​

Endringer i personvernerklæringen

Skillfinder vil oppdatere sin personvernerklæring fortløpende i henhold til gjeldende regelverk. En elektronisk lesbar personvernerklæring vil til enhver tid være tilgjengelig på våre hjemmesider.

Sist oppdatert 01.11.2024